做最好的營業廳6(3 / 3)

現在企業裏的培訓都是采用一種非常友好、開放式的培訓方式,為什麼呢?因為氛圍輕鬆,有助於受訓員工接受培訓。如果把培訓弄成糾正員工的錯誤、向員工訓話的形式,那麼效果肯定不好。

第二,呈現標準,講解、示範並解釋原因。

第三,強調各步驟要點。

第四,不能超出受訓者的理解能力。

◎ 操作——讓他做做看

營業廳經理在旁邊解說,讓受訓者操作,主要包括以下幾個方麵的內容:

第一,讓受訓者試做;

第二,讓受訓者介紹其中的原因;

第三,對做得好的受訓者要及時給予正麵反饋;

第四,操作有誤及時給予建設性反饋;

第五,直到受訓者完全會操作為止。

◎ 反饋——做得好,誇獎他;做不好,再改善

反饋的內容主要包括以下幾個方麵:

第一,營業廳經理應立即提供反饋和正確的程序;

第二,正麵表揚加建設性反饋;

第三,需要時再次示範和解釋;

第四,耐心讓受訓者再次試做,直到100%正確掌握標準為止;

第五,正麵反饋,可以幫助受訓者快速掌握操作程序。

◎ 追蹤——反複做,常追蹤,成習慣

追蹤的內容主要包括以下幾個方麵:

第一,讓新員工練習相關工作程序;

第二,在一旁觀察新員工,並對其表現提供建設性反饋,強化員工績效意識;

第三,在接受考核之前,新員工必須根據需要在崗位上練習一段時間。

◆ 培訓強化工具

員工在培訓工作結束之後,沒有在工作中運用培訓的內容怎麼辦?在此我提供一些方法,“強製” 員工在學完之後運用所學的一切。

◎ 行為改變承諾書

當員工的在崗培訓結束之後,營業廳經理要組織一次會議,讓大家討論培訓中的收獲,談談在培訓中感受最深的方麵,要求每位員工都要發表意見。

對新員工來說,經過在崗培訓後,一定會有感觸。營業廳經理可以讓新員工針對這些感觸,根據表格(如表5-1所示)寫下在今後工作中要達到的幾項目標,並清楚地注明什麼時候達到。每位員工填好表格之後,營業廳經理再將表格複製一份,自己和新員工各留一份,讓他們隨時進行自我督促。

表5-1 行為改變承諾書

行為改變承諾書

本次教育/培訓,我感受最深刻的方麵

1.

2.

3.

我承諾在以下行為方麵進行改進

1.

2.

3.

承諾人 確認日期

當到了員工工作目標確認的規定時間,營業廳經理就請員工進行彙報。如果員工沒有達到目標,營業廳經理就要提醒員工“為什麼沒有做到呢”?既然已經培訓過了,不懂的問題也已經解決了,再不做到就是態度問題了。營業廳經理可以告訴員工,態度問題是要嚴肅處理的。

這種行為改變承諾書可以用在營業廳經理認為很重要的技能培訓中,但不能隨意濫用。

◎ 培訓追蹤表

營業廳經理對營業員的培養要進行追蹤。作為營業廳經理,在你所管理的營業廳的牆上有這樣的一張表(如表5-2所示)嗎?

表5-2 培訓追蹤表

繳費 空中充值 開戶 補卡 合戶 分戶 谘詢

小芳

小娜 ○

小婷 ○

營業廳經理應該反問自己:對團隊中每一位員工的工作能力,自己是否很清楚?每位員工是否也很清楚自己的工作能力?如果員工小芳今天沒來上班,那麼讓誰來頂班呢?

如果營業廳經理在營業廳裏貼上一張如表5-2所示的表格,那麼對員工存在的問題就可以一目了然了。這張表能夠幫助營業廳經理清楚地知道,在工作空餘時間,要對每位員工進行什麼樣的培訓。員工看到這張表,也能清楚自己與他人的差距,從而主動要求培訓,彌補自己的不足。

對於員工來說,培訓追蹤表可以起到以下作用:

第一,知道自己的技能水平。

第二,了解需要學習的技能。

第三,產生學習新技能的欲望。

第四,明白可以向誰請教,可以向誰學習。

對於營業廳經理來說,培訓追蹤表具有以下作用:

第一,知道下屬的技能水平。

第二,便於安排應急工作。當某個員工沒來上班時,知道安排誰去頂替,不用花費更多的時間去考慮,因為表上標明得很清楚。

第三,激發下屬學習新技能的欲望。不需要經常去督促下屬,隻需告訴他應該怎樣做即可。

第四,便於對下屬進行技能考核。

年終要對下屬進行技能考核,以什麼為依據呢?有了這樣一張表格,排名馬上就出來了,一目了然。其他下屬如果有意見,可以以表格為依據。

對於營業廳經理的上級領導來說,培訓追蹤表具有以下幾點作用:

第一,了解營業廳經理對員工培養的成果,知道管理人員平時在做什麼。

第二,可以監督員工技能的培養。如果某一崗位的工作隻有一名員工能做時,上司就會擔心要是這名員工走了怎麼辦,所以他會要求營業廳經理加強對員工技能的培養。

第三,體現規範化的現場管理。