正文 01 做個出境領隊不容易(1 / 1)

案例介紹

領隊小傅受旅行社委派,帶團到新加坡。當從一家購物店出來後集合時,發現團內兩名遊客不見了。因為這兩名遊客手機沒有開通國際漫遊,聯係不上,她隻好安排部分遊客原地等候,其他人員分頭到周圍尋找。經過差不多兩個小時的尋找,大家才找到走散的那兩名遊客。

小傅在自己的(QQ)空間中寫道:從事出境領隊這麼多年,她收獲最大的就是自身獲得的鍛煉。經常跟陌生遊客打交道、縝密地為緊湊的行程做準備,還需要把前後步驟和細節都考慮到位。小傅說:“當領隊,萬事都要考慮周全,經驗告訴我,哪怕是說少了一句該說的話,都難以預測會出現什麼後果。”

案例分析

旅行社出境領隊工作一直以來被許多人“羨慕”不已,能免費遊曆世界各國,是多麼幸福的事情啊!可實際的領隊工作,卻並非大家所想的那般“輕鬆愜意”。

作為一名出境領隊,不僅要具備最基本的外語口語交流能力,能適應倒時差造成的身體不良反應,具備良好的體力和耐力,還需要了解各種海關和邊檢知識,冷靜應付各種突發事件。比如,本案例中的遊客突然走失等特殊情況。

案例詳解

一、遊客走失應如何預防

在參觀、遊覽或自由活動時,旅遊團中遊客走失的情況時有發生,原因多種,不一定是導遊人員的責任。但無論哪種原因造成遊客走失都會影響遊客的情緒,嚴重時會影響旅遊計劃的完成,甚至會危及遊客的生命和財產安全。導遊人員必須加強責任心,周到、細致地做好工作以防此類事故發生。

(一)做好各種預防工作

(1)導遊人員每天都要向遊客報告一天的行程,講清上、下午的遊覽地點,中、晚餐用餐的地點和餐廳的名稱。

(2)下車後進入遊覽點之前,地陪要告知全體遊客旅遊車的停車地點、車號及車的特征,並強調開車的時間。

(3)進入遊覽點後,在景點的示意圖前,領隊要配合地陪向遊客介紹遊覽路線,所需時間,集合的時間、地點等。

(二)與地陪、全陪配合,經常清點人數

導遊人員要時刻與本團遊客在一起,注意遊客的動向,經常清點人數。

(三)導遊人員要以豐富的講解內容和高超的導遊技巧吸引遊客

導遊人員講解的內容是否豐富,導遊技巧是否運用得好,直接關係到遊客的注意力是否集中。

(四)做好提醒工作

(1)遊客單獨外出時,領隊要提醒遊客記住接待社的名稱、與導遊人員的聯係方法、下榻飯店的名稱及電話號碼或帶上印有飯店名稱、標誌、地址、電話等的卡片。

(2)自由活動時,領隊要建議遊客最好結伴同行,不要走得太遠;提醒遊客不要回飯店太晚,不到秩序混亂的地方去。

二、遊客走失如何處理

(一)遊覽活動中遊客走失的處理

1. 了解情況,迅速尋找

領隊應立即向團內其他遊客了解情況並請領隊、全陪迅速分頭去尋找,自己帶領其他遊客繼續遊覽。

2. 爭取有關部門的協助

在經過認真尋找仍然找不到走失的遊客時,領隊應立即向遊覽地的派出所和管理部門求助,同時與該團下榻的飯店前台和樓層服務台聯係,詢問走失遊客是否已回飯店;如采取以上措施仍找不到走失的遊客,領隊應向接待社及時報告並請求幫助,必要時經領導同意向公安部門報案。

3. 做好善後工作

找到走失的遊客後,導遊人員應問清情況、分析走失的原因。如是導遊人員自己的原因,領隊應向遊客退還未參觀景點的相關費用;如責任在走失者,應對其進行安慰,講清利害關係,提醒以後注意。

4. 寫出事故報告

如發生嚴重的遊客走失事故,導遊人員應寫出書麵報告,內容包括遊客走失的經過、走失原因、尋找的經過、善後處理及遊客的反應等詳細情況。

(二)遊客在自由活動中走失的處理

1. 立即報告旅行社

領隊可尋求接待社有關人員的協助,通過有關部門通報管區的公安局、派出所和交通部門,盡量詳細地提供走失者的特征和相關情況,請求沿途尋找。

2. 做好善後工作

找回走失者後,導遊人員應問清情況,提醒全團引以為戒,避免類似事故再次發生。