（2）將要做的事逐條寫下，以示你的思路清楚。
（3）不要興奮得不知所措，應該先決定好你需要做什麼，然後再開始做。
（4）應該為不同的事情準備好大塊時間，不要一件事隻做了一部分，又跳出去做其他事情。
（5）如果有可能，將工作授命他人去做。
（6）采取團隊分工方式，讓家裏或工作中的每一個人都起一份作用。如果每一個人都能從結果中受益，例如計劃安排全家度假，那團隊分工的效率就會更高。
（7）對於沒有刺激的、被迫進行的活動，如修剪草坪或等候公共汽車，可以邊做邊思考別的事情。
（8）盡可能采用你想到的節約時間的技巧。
（9）自己給自己定速，即保持穩定的工作節奏，為公共汽車晚點或會議拖延留出充足的時間。
（10）回顧一下上班路上或交通堵塞耗費你多少時間，能不能與老板商量換個上班時間。
（11）開會要事前做好準備，以便按議事日程進行。
（12）將必須打的電話集中起來打，並限定時間。
（13）休息一下，如把腳擱在寫字台上，喝杯咖啡，繞寫字樓散散步，或與搭檔聊聊天。即使是短短10 分鍾的休息，也能夠起到提神作用。
（14）不要把過多的球拋在空中，它們隻會掉下來。
（15）一旦你重新安排了你的時間表，為自己留出了時間，就必須利用留出的時間休息和放鬆，否則就會完全喪失效益。你可以向自己許諾一些報酬，作為建設性地運用時間的鼓勵。如：“我既然騰出上午大掃除，那麼我就可以在下午看書。”如果工作和休閑分配得好，你就能處於疲勞點上的健康一側。
2．列出每天要做的事情的清單
將每天要做的事情逐條寫出，隻有當你用它提高組織安排能力時才有效，否則它也會成為一件日常瑣事。
（1）按照重要性排列，並使用A、B、C編碼。例如A1、A2、A3。
（2）每天一有新的要做的事情出現就添加進去，做完一件就勾掉一件。
（3）每天定期檢查你的清單，如有必要，重新按照重要性編碼。A項的事情永遠是至關重要的，B項的事情是變遷中的，但永遠不應該是長期的任務；C項的事情不緊急，但也代表了必須要做的事情。如果你的C列上的某人打電話給你，那就好了！你可以抓住這個機會，不用再費工夫找他，就能順便把這不緊急的事情處理掉。
3．做或不做
你在檢查你要做事情的清單時會發現，有些事情往往會有一種常規形式，即老是一個樣子，或經常出現，或時隱時現，這樣的事情需要注意。
（1）如果這些事情老是一個樣子，為什麼會被你記錄下來？你要麼把事情做妥，如果事情不需要做，就把它刪除掉。
（2）如果這些事情經常出現，你可以考慮將它們授權他人去做。
（3）如果事情時隱時現而又沒有去做，那麼問題在哪裏？你是否在逃避問題。