讚助會禮儀

對於商界而言,積極地、力所能及地參與讚助活動,本身就是進行商務活動的一種常規的形式,而且也是協調本單位與政府、社會各界的公共關係的一種重要的手段。

所謂讚助,通常是指某一單位或某一個人拿出自己的錢財、物品,來對其他單位或個人進行幫助和支持。為了擴大影響,商界在公開進行讚助活動時,往往會專門為此而舉行一次一定規模的正式會議。這種以讚助為主題的會議,即為讚助會。讚助會禮儀,一般指的是在籌備、召開讚助會的整個過程中所應恪守的有關禮儀規範。欲使讚助會取得成功,遵守讚助會禮儀是十分必要的。

讚助的類型

讚助的類型,指的是讚助的具體形式。讚助的類型選擇得當與否,大都對讚助的效果直接產生影響。

根據不同的標準,讚助的類型可有各種不同的劃分,其中最為常見的讚助類型,有如下2種:

(1)依據讚助的項目劃分的讚助類型。讚助的項目在此具體所指的主要是受讚助的對象。在目前情況下,商界通常所積極讚助的項目有:

①讚助公益事業。它是指對社會的公共設施、公共活動進行讚助,直接地造福於社會、造福於人民。這項活動多數可贏得公眾與輿論的讚賞;

②讚助慈善事業。它是指對社會慈善福利組織或慈善福利活動的讚助。這項讚助既可以向社會表明本單位勇於承擔自己的社會義務、社會責任,又有助於獲得政府與社會的好感。

③讚助教育事業。它是指對教育界的讚助。可以給予教育界以有力的支持,並且為本單位日後的進一步發展培養必不可少的廣大後備人才。

④讚助科研活動。它是指對科學研究與學術活動的讚助。此舉不僅表明本單位對人才與科技進步的重視,而且還可以使自己得到專家、學者的肯定、支持或指導。

⑤讚助專著出版。它是指對確有學術水平的學術專著出版所給予的讚助。它主要可以表明本單位對知識的無比重視和對學術研究的大力支持。

⑥讚助醫療衛生。它是指對醫療、保健、衛生、康複事業的讚助。它體現著本單位對於全社會的關懷,同時也是對社會的一種奉獻。

⑦讚助文化活動。它是指對文化事業的讚助。它有助於促進我國的社會主義精神文明建設,用高尚的精神去鼓舞人民,教育人民,提高其文化修養與精神境界。

⑧讚助展覽畫廊。它是指對於具有一定藝術品位的非贏利性的展覽、畫廊的讚助。它體現著本單位的藝術品位以及對藝術界的支持和幫助。

⑨讚助體育運動。它是指對各類體育比賽活動的讚助。體育比賽是當今的社會熱點之一,對其進行讚助,往往可使本單位名利雙收,一舉兩得。

⑩讚助娛樂消閑。它是指對群眾性娛樂休閑活動的讚助。它表達了本單位對廣大群眾的關懷與誠意,可提高對方對本單位的認同感;

(2)依據讚助物所劃分的讚助類型。讚助物,在此特指讚助單位或個人向受讚助者所提供的讚助物品。它往往取決於讚助單位或個人的實力與受讚助者的實際需求。通常,讚助物可以分以下4類:

①現金。即讚助單位以現金或支票的形式,向受讚助者所提供的讚助。它可使受讚助者根據自己的客觀需要,對其進行受一定限製的支配;

②實物。即讚助單位或個人以一種或數種具有實用性的物資的形式,向受讚助者所提供的讚助。它不僅可以及時地滿足受讚助者的需要,而且不易為對方挪作他用。

③義賣。即讚助單位或個人將自己所擁有的某件物品進行拍賣,或是劃定某段時間將本單位或個人的商品向社會出售,然後將全部所得,以現金的形式,再捐贈給受讚助者。此種讚助的讚助額事先難以確定,但其影響較大,並且易於贏得社會各界的支持。

④義工。即讚助單位或個人派出一定數量的員工,前往受讚助者所在單位或其他場所,進行義務勞動或有償勞動,然後以勞務的形式或以勞務所得向受讚助者提供讚助。它可以使有關方麵有錢出錢、有力出力,更好地調動其積極性,並獲得更為廣泛的參與。

除此之外,還可以根據讚助單位或個人向受讚助者所提供的對方所需金額的多少,將讚助的類型分為全額讚助或部分讚助。或者根據讚助單位或個人的具體數量的多少,將讚助的類型分為單方讚助與多方讚助。