假如你的微型目標、小目標計劃得不錯，並能朝著這些目標前進，那麼你的長期目標的實現自然也就可以得到保證了。
3.運用高效的方法正確做事
“正確地做事”強調的是效率，其結果是讓我們更快地朝目標邁進；“做正確的事”強調的則是效能，其結果是確保我們的工作是在堅實地朝著自己的目標邁進。效率重視的是做一件工作的最好方法。如果我們有了明確的目標，確保自己是在“做正確的事”，接下來要“成事”，就是“方法”的問題了。
有人認為，優秀的教師一定是最忙碌的人，其實，優秀的教師並非是最忙碌的人，他們十分注重工作方法，張弛有度。他們非常清楚自己的生活方向，也善於安排時間、控製節奏，知道自己該在什麼時間做什麼事情。即便是忙，也極有規律。
事實上，最容易的不過忙碌，最難的不過有成效地工作。如今，在信息龐雜、速度加快的職場環境裏，我們必須在越來越少的時間內，完成越來越多的事情。
運用高效的工作方法是克服無為的忙碌，獲取成就的最佳途徑。
化繁為簡，把複雜的問題簡明化
在每做一件事情之前，應該先問幾個問題：
這項工作是必須做的嗎?是根據習慣而做的嗎?可不可以把這項工作全部省去或者省去一部分呢?
如果必須幹這件工作，那麼應該在哪裏幹?既然可以邊聽音樂邊輕鬆地完成，還用得著待在辦公桌旁冥思苦想嗎?
什麼時候幹這件工作好呢?是否要在效率高的寶貴時間裏幹最重要的工作?
這件工作的最好做法是什麼?是抓住主要矛盾迎刃而解，收到事半功倍的效果?還是應采取最佳方法而提高效率?
區分先後與輕重，工作秩序條理化
工作秩序條理化是防止忙亂、獲得事半功倍之功效的法寶。
(1)保持辦公桌整潔。去掉與目前工作無關的東西，確保你現在所做的工作是此刻最重要的工作，所有的工作項目都在檔案中或抽屜裏占有一定的位置，並把有關的東西放到相應的位置上。
(2)懂得有所拒絕。我們不可能把所有的事情都一個人做完，一個人要學會調整自己，要懂得拒絕。有些事情是不是值得為它去拚命，如果不值得，那麼就幹脆放掉它，去做其他更重要的事情。要力戒由於有吸引的幹擾或因你厭煩了手頭上的工作，而放下正在做的事情去幹其他呼聲較高的工作。一定要保證你在結束這項工作之前，為它采取了所有應該采取的處理措施。萬一遇到自己能力範圍之外的事，可以集思廣益，一起解決。
(3)主動協助領導排定優先順序。也許你常有“手邊的工作都已經做不完了，又丟給我一堆工作，實在是沒道理”的煩惱。你該做的是與領導多溝通，主動地幫助主管排定工作的優先順序，這樣便可大幅減輕工作負擔。
靈活機動，工作方法多樣化
(1)找到最佳方法。原有的工作方法未必就是最好的工作方法。對原用的方法加以認真分析，找出那些不合理的地方，加以改進，使之與實現目標要求相適應。
也可在明確的目的基礎上，提出實現目的的各種設想，從中選擇最佳的手段和方法。
(2)重新排列做事順序。即考慮做工作時采取什麼樣的順序最合理，要善於打破自然的時間順序，采取電影導演的“分切”、“組合”式手法，重新進行排列。
(3)避免重複勞動。如果有兩項或幾項工作，它們既互不相同，又有類似之處，互有聯係，實質上又是服務於同一目的的，就可以把這兩項或幾項工作結合為一，利用其相同或相關的特點，一起研究解決。這樣自然就能夠省去重複勞動的時間。
(4)善於勞逸結合。盡可能把不同性質的工作內容互相穿插，避免打疲勞戰，如寫報告需要幾個小時，中間可以找人談談別的事情，讓大腦休息一下；又如上午在辦公室開會，下午到群眾中去搞調查研究。
(5)經常性問題標準化。即用相同的方法來安排那些必須時常進行的工作。比如，記錄時使用通用的記號，這樣一來就簡單了。對於經常性的詢問，事先可準備好標準答複。
4.把最簡單的事持續做好
什麼是不簡單?能夠把每一件簡單的事情千百遍地都做對，就是不簡單；什麼叫不容易?能夠把大家公認的非常容易的事情高標準地認真做好，就是不容易。
無論在工作中還是生活中，都有很多事情，雖然很簡單，但我們不能采用簡單的做法。我們要把它們看作是一件需要付出全部熱忱、精力和耐心的偉大事業。當你能夠把一件簡單的事情做得非常好時，你就變得很不簡單，也就是不平凡。
世界上沒有簡單的事，隻有把事情簡單化了的人。我們總是想急功近利地做一些不簡單的事，而忽視一些看似簡單的事。其實“把簡單的招式練到極致就是不簡單”。一個優秀的人不見得就能做出不簡單的事情；一個平凡的人通過點點滴滴的努力和堅持不懈地做好每一個細節，反而可能成就不簡單的事情。
簡單必須先經過複雜的過程，就像讀書一樣，要先把書讀厚，再把書讀薄。簡單是在複雜之上，跳出複雜才能簡單，將簡單管理真正落實到學校組織流程上，真正形成自覺的行為，更需要有一個過程。必須先複雜、精細，然後簡單。