5.集中你的全副精力於重點工作
人的精力總是有限的,一個人如果同時做幾件重要的事情,必然一件也做不好,所以我們要學會集中自己的全副精力於重點工作。
雜技演員經過長期的訓練,可以同時拋擲七八個球,但是也隻能玩上10分鍾,時間長了,他的腦子就會疲勞,所有球都會掉下來。據說,傑出的作曲家莫紮特能同時作數首曲,而且每首都是傑作。這樣的人,世界上是極少見的。世上多見的有兩類人,一類是善於把自己的精力集中於重點工作的人,有成就的科學家和各行各業的專家是這樣的人。科學家進行某項研究時,廢寢忘食,在實驗室裏工作數天、數周甚至數年,才能出成果。有成就的決策者、管理者,也是善於集中精力和集中使用力量的人。而另一類人,是不善於和不大善於抓重點的人,都不同程度地存在著“眉毛胡子一把抓”的毛病。這就是世上真正有成就的人不多的一個重要原因。
集中精力於重點工作,對從事管理工作的人來說尤其重要,這是因為管理者麵對的事務太多太雜,客觀上存在著很多的“分力”,這些分力把管理者拉向無效。每個管理者要想使自己的工作有效,最好的辦法莫過於集中自己各方麵的能力於一件重要工作,越能集中時間、精力和資源,我們所能完成的工作才能越多,才能越有成效。
重點與非重點,沒有絕對的區分標準,它們是相對的,是比較而存在和隨著時間的改變而變化的。比如報紙,每天都有頭版頭條新聞,而且隻能有一條,如果這天社會上同時發生了幾件重大的事情,那也隻能有一條排在頭版頭條位置,其他的隻好“委屈”了。相反,如果這天沒有重大新聞,頭版頭條位置也不能“開天窗”,必須從不重要中選出一條相對重要的新聞作頭版頭條。
當然,原則性的區分標準也是有的,在哲學概念中的,主要矛盾和矛盾的主要方麵即是重點。在複雜的事物發展過程中,有許多矛盾存在,其中必有一種是主要矛盾,由於它的存在和發展,規定或影響著其他矛盾的存在或發展。例如企業在現有的產品已經老化的時候,開發新產品就是主要矛盾,就是應當抓的重點。當有了新產品,需要穩定生產的時候,降低成本,提高產品質量就成為提高經濟效益的主要矛盾。管理者要用全力找出起主導、決定作用的主要矛盾,抓住了它,一切矛盾就迎刃而解了。抓住了主要矛盾就等於牽住了全局的“牛鼻子”,牽一發而動全身,全局就活了,就有希望達到全局的目的了。
對於主要矛盾來說,矛盾著的兩個方麵,必有一方是主要的,他方是次要的,主要方麵起著主導作用,事物的性質主要是由取得支配地位的矛盾的主要方麵所規定的。所以,在主要矛盾中,矛盾的主要方麵更是重中之重。例如,產品的質量與數量往往構成一對矛盾,要求速度快、數量多的時候,質量可能會受點兒影響。相反,要求高質量的時候,數量可能會減少一點兒。在這一對矛盾中,一般情況下,質量是矛盾的主要方麵,因為質量決定著事物的性質,質量不合格就成為次品、廢品。所以,追求成功的你,不僅要集中精力抓主要矛盾,更要將主要矛盾的主要方麵抓緊抓好。
6.學會擺脫周圍一切無聊之事的幹擾
一些人不能集中精力於重點工作,常常是由於自己擺脫不開周圍的幹擾,在這些人看來,樣樣事情都不能不做,都不能不認真做,對每個人都需要密切聯絡,而不能有絲毫的“冷漠”。於是周圍的人和事像無數條繩索把他緊緊纏繞,自己完全失去了主動權。如果經常處於被動、應付的局麵,必然做不出成績來。得與失是一對矛盾,有得必有失,欲得之,必先失之。追求成功者要學會擺脫,隻有擺脫掉不必要的和不重要的東西,才能在重要的方麵做出成績。為此,我們提供如下建議:
學會擺脫無聊之事
麵前有數件甚至數十件工作,怎麼辦呢?“五馬分屍”總不是個良策,同時去捉幾隻跳蚤,結果是一隻也捉不住。惟一的辦法是按照自己的標準有選擇地先抓住一二件事集中力量去做,把其他事情擺脫掉。擺脫的辦法是:取消一部分工作,分給別人或委托別人做一部分工作,推遲做一部分工作,“對付”一部分工作(即花少量精力把事情對付一下,能“過得去”就行)。
學會擺脫沒關係的人
我們常被許多人所包圍,辦公室常常是門庭若市,下班到家後來訪的也是摩肩接踵。怎麼辦?如果對每個人都認真接待,聽其傾訴,有求必應,那就會耗費很大精力而得不到應有的效果。好辦法仍是擺脫。不過,擺脫人比擺脫事更難。有經驗的、精明的新聞人物對記者的包圍頗有一套辦法,對自己想要闡明的問題,利用記者的發問借題發揮,大發議論;而對不想闡述的問題,常采用“無可奉告”的方法予以擺脫。但僅此方法還不行,還得采用所答非所問、一言以蔽之、含糊其詞、籠而統之、大帽子底下開小差、踢皮球以至借故離去等方法突破記者的重圍。他們對待記者,既不失禮貌,不得罪,又不被牽著鼻子走。你想成功嗎?那就應該學點這種藝術。
要學會擺脫過去
專心致誌,不念“昨天”。對“昨天”應持的態度是:繼承、發揚和修正。對過去決定做的事(包括正在做的和尚未做的),要查其必要性,任何事情如果無法證明其確屬有效及確屬需要,便應立即放棄,刪除過時和無效的計劃,不要把有限的精力和資源填補昨天的並且證明無多大成功希望的窟窿,不要為了“體麵”而懷抱過時的東西。擺脫過去,還包括當把一項新的任務委托給一個人幹的時候,要免去原有的一些任務,不把原有負荷減輕,再有才幹的人也難以在新的工作中做出較大的成績。要正確對待自己的過去,對過去的成功和錯誤都不要當作包袱背上。同時,還要善於在感情上擺脫過去。每個人的過去,都會有些不愉快的事情,甚至有過怨恨和悲傷,包括人際關係、上下級關係。對這種感情要盡快擺脫,更不要把它帶到新的工作關係中去。