英國哲學家斯賓塞說：“必須記住，我們學習的時間是有限的。時間有限不隻由於人生短暫，更由於人事紛繁。我們應該力求把我們所有的時間用去做最有益的事情。”時間就是金錢，時間就是生命，管理時間的秘訣就在於：先做重要的事，學會時間運籌法則做大事，減少你浪費掉的時間。變繁為簡可以提高時間的使用效率，化整為零可以有效利用零碎時間。——做到了這些，你就是時間真正的主人。
1.時間就是金錢，時間就是生命
時間就是金錢，時間就是生命。假設銀行每天早晨向你的賬號撥款8.64萬元。你在這一天內可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒有任何規定。條件隻有一個：用剩的錢不能留到第二天再用，也不能節餘歸己。前一天的錢你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64萬元了。
如果你處於這種境況，你會怎麼辦呢？像大多數人一樣，你會很快想出辦法把每天的錢花光。開始，你會購買你最需要的東西。但如果你是精明人，你會很快想出辦法把每天的錢用於投資。從長遠來看，投資會使你得到最多的回報。
不論你認識到也好，認識不到也好，其實你每天都麵臨上述的境況。那家“銀行”就是時間。你每天得到8.64萬秒鍾，隨便你怎麼利用。這些時間你如不利用，最後也不會回來。
成功人士意識到時間的寶貴。有人問發明家托馬斯·愛迪生，世界上最重要的東西是什麼。他的回答是“時間”。發明家、作家兼政治家本傑明·富蘭克林關於時間的描寫更進一步。他說：“你熱愛生命嗎？那麼，別浪費時間，因為生命就是由時間構成的。”富蘭克林說：“記住，時間就是金錢。假如說，一個每天能掙10個先令的人，玩了半天，或躺在沙發上消磨了半天，他以為他在娛樂上僅僅花了6個便士而已。不對！他還失掉了他本可以掙得的5個先令……記住，金錢就其本性來說，絕不是不能生殖的。錢能生錢，而且它的子孫還會有更多的子孫……誰殺死一頭生仔的豬，那就是消滅了它的一切後裔，以至它的子孫萬代，如果誰毀掉了5先令的錢，那就是毀掉了它所能產生的一切，也就是說，毀掉了一座英鎊之山。”本傑明·富蘭克林的這段名言，通俗而又直接地闡釋了這樣一個道理：如果想成功，必須重視時間的價值。
利用好時間是非常重要的，一天的時間如果不好好規劃一下，就會白白浪費掉，就會消失得無影無蹤，我們就會一事無成。
你最寶貴的財產是你手中的時間，好好地安排時間，不要浪費，請記住浪費時間就等於浪費生命。
時間既不能逆轉，也不能貯存，是一種不能再生的、特殊的資源，因此，革命導師馬克思認為：“一切節約歸根到底都是時間的節約。”
時間對任何人、任何事都是毫不留情的，是專製的。時間可以毫無顧忌地被浪費，也可以被有效地利用。有效地利用時間，便是一個效率問題。也可以說，效率就是單位時間的利用價值。
人的生命是有限時間的積累。以人的一生來計算，假如以80高齡來算，大約是70萬個小時，其中能有比較充沛的精力進行工作的時間隻有40年，大約15000個工作日，35萬個小時，除去睡眠休息，大概還剩20萬個小時，生命的有效價值就靠在這些有限的時間裏發揮作用。
提高這段時間裏的工作效率就等於延長壽命。顯然，“效率就是生命”也是無可非議的。
美國麻省理工學院對3000名經理作了調查研究，發現凡是優秀的經理都能做到精於安排時間，使時間的浪費減少到最低限度。
《有效的管理者》一書的作者杜拉克說：“認識你的時間，是每個人隻要肯做就能做到的，這是一個人走向成功的有效的自由之路。”
2.化繁為簡，提高時間的使用效率
工作時頭緒眾多，範圍廣，事情雜。在這種情況下，要節約時間，提高效能，就必須善於把複雜的事物簡單化，這是一條提高時間使用效率的捷徑。
在現實生活中，有這樣兩種類型的人，一種是善於把複雜的事物簡單化，辦事又快又好；另一種是把簡單的事物複雜化，使事情越辦越糟。顯然，我們應當提倡掌握化繁為簡的時間運籌藝術。
化繁為簡的時間運籌藝術，主要包括以下幾個方麵的內容：
抓住主要矛盾，即抓住工作中的關鍵環節
必須善於在紛繁複雜的事物中，抓住主要環節不放，“快刀斬亂麻”，使紛繁複雜的狀況變得有脈絡可尋，從而使問題易於得到解決。
另外，要抓住主要矛盾，即抓住工作中的關鍵環節。從它的反麵講，就是要善於排除工作中的主要障礙。主要障礙就像瓶頸堵塞一樣，必須打通，否則工作就會“卡殼”，耗費許多不必要的時間和精力。
簡化不合理的工作程序，或者叫做“優化事序”
我們常常麵臨許許多多、大大小小的問題或任務排成隊，靜待著處理。如果要按單向排隊順序，來了什麼工作就做什麼工作，天長日久，就會形成“事無巨細，一律平等，一律照辦”的工作習慣，這樣的習慣在客觀上就會導致數量眾多的“小事”淹沒了非常重要的“大事”，導致因小失大的錯誤。有的人還有這樣的工作習慣，總是優先處理最緊迫的事情，而最緊迫的事情卻不是最重要的事情。這樣的工作習慣導致隻重視現在，而忽視將來的錯誤；隻重視克服困難，而忽略創新和尋找機會。
提高效率，要求將每天麵臨的雜亂無章的工作係統化，按工作的輕重緩急，根據某項工作在係統中起作用的程度、貢獻大小分為不同類別和排定事物的優先次序。在這方麵，美國企業管理顧問艾倫·萊金所提出的A、B、C分類法，對我們頗有啟發，他在《如何控製你的時間和生命》一書中，提出了兩種利用時間的辦法：①編製每天工作的時間表。由於每天需要做很多事情，又不可能都做完，因而可將事情分成A、B、C三類。A類事情最重要，B類次之，C類可以放一放。A類和B類工作若完成了，也就完成了當天工作的80%，從而可以心安理得。這種方法有利於人們把有限的時間安排在效率高的、最重要的事情上，同時機智地拒絕或拖延不必要的事或次要的事。一件事來了，首先要自問：“這件事值不值得做？”
②任何值得做的事，都要拚命去做，即使離午飯還有十分鍾，也應該把它用來做這件事。尤其重要的是開始，即使自己不擅長幹那些事，也要開始去做，不要有恐懼心理，幹起來以後，情況就會有所改善。處理好兩類時間對於一名成功人士來說，存在著兩類時間：一類是屬於自己控製的時間，稱為“自由時間”；另一類是屬於對他人他事的反應的時間，不由自己支配，稱為“應對時間”。
兩類時間都客觀存在，都是必要的。沒有“自由時間”，完全處於被動、應付狀態，不能自己支配時間，一個人是很難成功。但是，要完全控製自己的時間在客觀上也是不可能的。沒有“應對時間”，都想變為“自由時間”，實際上也就侵犯了別人的時間。因為個人的完全自由必然會造成他人的不自由。
對時間進行立體統籌
進行時間上的立體統籌，也就是巧排事序的最優方案，是時間運籌藝術中的一大高招。進行時間統籌，首先應具有立體化安排時間的意識。立體公路的車流量大，高層建築的空間利用率高。同樣道理，立體結構的時間安排也能提高時間利用效率。比如，早晨8點上班，到辦公室後，有一係列事務和工作要做，這些事務和工作所要花費的時間分別是：①收拾、整理辦公桌：3分鍾；②聽取秘書對一天工作的安排：5分鍾；③對秘書指示關於某一報告的起草：15分鍾；④閱讀文件：17分鍾；⑤外出開會乘車：35分鍾；⑥開會：90分鍾。如果這六項工作按照單向順序一項一項地做，那麼總共就需要花費165分鍾，但如果對這六項工作進行立體統籌：在聽取秘書對一天工作安排的同時，收拾、整理辦公室；在乘車的路上閱讀文件，同時對秘書指示某一報告的起草，那麼隻需要130分鍾就夠了。為了使時間統籌做得好些，可以給自己畫一張工作統籌圖。畫圖之前，先排一排每天有哪些事情要做，摸清這些事情的相互關係，哪些事情該先做，哪些事情可後做，一件事情做完了會給其他事帶來什麼影響；並計算完成每件事需要多少時間。一心不能二用，如果從專心致誌做某件事的角度看，這是對的；但是，有些事情完全可以一心二用。事實證明，一心二用，同時做兩件事，是節約時間的重要技巧。
3.時間管理的秘訣：先做重要的事情
時間管理的秘訣是先做重要的事情，要把主要精力放在可以獲得最大回報的事情上，而別將時間花費在對成功無益或很少益處的事情上。
對於一個想幹事業的人來說，要想管理好自己的時間，必須先分清事情的主次，哪些是需要做的，哪些是不需要做的，哪些事關照一下就行，哪些事幹脆應該放棄……從而為自己去做最重要的事留下充足的時間和最多的精力。否則你就是一個不能駕馭時間的人，並會因此而使自己的夢想泡湯。