應當總結自己的工作規律和生物鍾的規律，尋找出每天的黃金時間，在這個時間去做最重要的工作，而把例行性的、不重要的工作安排在其他時間去做，以提高工作效率。
6.化零為整：有效地利用零碎時間
所謂零碎時間，是指不構成連續的時間或一個事務與另一事務銜接時的空餘時間。這樣的時間往往被人們毫不在乎地忽略過去。零碎時間雖短，但倘若一日、一月、一年地不斷積累起來，其總和將是相當可觀的。凡是在事業上有所成就的人，幾乎都是能有效地利用零碎時間的人。
偉大的生物學家達爾文也曾說：“我從來不認為半小時是微不足道的一段時間。”諾貝爾獎獲得者雷曼的體會更加具體，他說：“每天不浪費或不虛度或不空拋剩餘的那一點時間。即使隻有五六分鍾，如果利用起來，也一樣可以有很大的成就。”把時間積零為整，精心使用，這正是古今中外很多科學家取得輝煌成就的奧妙之一。
麵臨時間危機的每個人，如果學會了更好地利用零碎時間，那麼是否就可以在一定程度上緩和時間危機呢？答案是肯定的。因此，每個人都需要學會有效利用零碎時間的技巧。
利用零碎時間，可采用如下技巧：
嵌入式利用零碎時間
嵌入式利用零碎時間即在空餘的零碎時間裏加進充實的內容。人們由一種活動轉為另一種活動時，中間會留下一小段空白地帶，如出差時乘車、等車時間；會議前的片刻；找人談話等候時間等。可以根據時間的長短，充分利用這些時間，做一些有意義的工作。1849年恩格斯從意大利的熱那亞坐船去英國，一路上，船上的旅客大多數在無聊地飲酒作樂，消磨時光。恩格斯卻一直呆在甲板上，不時地往本子上記錄太陽的位置、風向及海潮漲落的情況。他正在利用乘船時機研究航海學。
並列式利用零碎時間
並列式利用零碎時間即在某項鬆散活動進行期間，同時開展又一項活動。例如做飯、散步、逛商店，都可以適當地一心兩用。艾米莉·勃朗特是英國一位勤奮的女作家。年輕的時候，她的家務勞動很繁重，洗衣服、烤麵包、做飯，都要她自己動手。她在廚房裏幹活時，每次都隨身帶著鉛筆和紙，一邊幹活一邊構思，隻要一有空，就立即把腦子裏湧現的構思記下來。
壓縮式利用零碎時間
把零星時間壓縮到最低限度，使一項活動盡快轉為另一項活動，免去很長的過渡時間。俄國大音樂家柴可夫斯基，每天一定要工作到吃飯時間才擱筆，決不增加等候的零星時間。
化零為整式技巧
化零為整即把零碎時間集中為一個整體。美國管理學家杜拉克在他的《有效的管理》一書中提出：善於集中零碎時間為一個整數是領導者贏得時間的一個訣竅。
7.防範“竊賊”：減少你浪費掉的時間
要精明地利用時間，最重要的措施之一是大大減少你浪費掉的時間，因為說到底，失去的東西再也無法利用了，減少了浪費，就等於增加了“積蓄”，可供你利用的時間就會更多。
成功學家告訴我們，對下麵列出的10大時間竊賊，要時刻提防它們，這樣你每天將減少浪費的時間：
尋找失物
美國作家阿爾伯特·R·卡爾在《華爾街日報》上撰文說，一家鍾點工服務公司曾對200家大公司職員做過調查。他們發現公司職員每年都要把6周時間浪費在尋找亂放的東西上麵。這意味著，他們每年要損失10%的時間！
如果你也像許多人一樣，老是要尋找亂放的東西的話，解決的辦法是平時要養成有條理的習慣。不要把時間浪費在尋找要用的東西上。有一條最好的原則：不用的東西扔掉，不扔掉的東西分門別類保管好。
做事懶惰
善用時間就是善用自己的生命。許多人很難使自己的每一天都朝著正確方向前進。有些人的問題是積極性不高，有些人的問題是對自己要求不嚴，另外一些人的問題僅僅是一種積習。這種積習使他們躺下而不是向前行。還有一些人對自己應做什麼，什麼時候去做不甚了了。
如果你有懶惰的問題，下麵幾個建議可以助你成功：使用日程安排簿。
在家居之外的地方工作。
養成及早開始的習慣。
做事時斷時續
美國時效中心主席拉利·貝克博士認為，造成浪費時間最多的是幹活時斷時續的方式。這種方式之所以消耗掉那麼多時間，不隻是停頓下來本身費時，而且重新工作時，需要花時間調整大腦活動及注意力，才能在停頓的地方接下去幹（一下子就能找出中斷的地方，立刻接上原來的思路的人是不多的）。
下麵是避免或盡量減少停頓的幾種方法：雇一名效率高的秘書。
學會在大段時間內工作。
辦公室的設計應能避免幹擾。
改變用電話的方式。
學會清早起來工作。一個人包打天下
提高效率的最大潛力，莫過於其他人的協助。然而許多人卻試圖包打天下。解決辦法是把工作委托給別人，授權他們去幹。
要委托別人，你就必須知人善任，清楚各人的長處和短處，把每個人分派到他（她）最能發揮水準的崗位上。授權給別人，同時也要給他們完成任務所需要的條件。你把工作委托給其他人，授權他們去幹好，這樣每個人都是贏家。
偶然發生延誤
你有多少次發現自己在意外的延誤中無事可做？在這種情況下，你別無他法，隻能等待。這是最令人心煩、最浪費時間的情況。
要避免這種情況出現，惟一的辦法是預先安排工作。
事前有準備，好好利用偶發的延誤，這樣你能把本來會失去的時間轉化為有用的時間。正如亨利·福特說的：“大多數人是在別人浪費掉的時間裏取得成就的。”唏噓不已及白日做夢。
有一幅大畫家的作品，畫麵上是繁忙的街道，高速的車流，每個人的臉上都露出忙碌的表情。在這一派繁忙景象之中，有一個人彎著腰，樣子很失望。他在街道上逆行。這個孤獨的人下麵有一行字：“尋找昨天。”許多人就像這個彎腰的人一樣把精力耗費了，老是想著過去犯過的錯誤和失去的機會，唏噓不已，或者空想未來。這兩種心境都是極其浪費時間的。
你浪費在空想上的每一刻都是從有效勞動中偷來的。從錯誤中汲取教訓，但要馬上繼續前進。不要白日做夢，而應為實現夢想與目標努力做事。
辦事拖拖拉拉
如果你是個辦事拖拉的人，你大概在浪費大量的寶貴時間。這種人花許多時間思考要做的事，擔心這個擔心那個，找借口推遲行動，又為沒有完成任務而悔恨。在這段時間裏，其實他們本來能完成任務而且應轉入下一個工作了。
有幾個辦法可以有效對付拖拉的作風：確定一項任務是否非做不可。
把任務委托給其他人。
弄清楚有什麼好處，然後行動起來。
養成不拖遝的好習慣。
對問題缺乏理解
有些人的傾向恰恰與拖拉作風相反。他們在獲得解決一個問題所需的足夠資料之前，就試圖著手解決這個問題。出於想迅速找到解決辦法這個欲望——本來這是很好的——他們有時行動得太早。這樣匆忙作出的決定在執行中由於找到新的資料必須暫停，推倒重來。這就會造成一些時間的浪費。
如果你就是那種還沒弄清問題就急於駕馭形勢，把一切幹出來的人，你也像拖遝者一樣需要對自己加以約束。你要防止自己時候未到就幹起來，而不是強迫自己在某個時刻必須行動。你要強迫自己在得到足夠資料，真正理解一個問題之前耐心等待，不要試圖解決這個問題。
個人的消極態度
情緒波動能使人失去幹勁，工作效率下降。對人懷有戒心、妒忌、明爭暗鬥、憤怒及其他消極情緒使我們難以做到最好。我們把本來有所作為的時間浪費掉了。
如果你有消極情緒而無法自拔，要尋求別人幫助，如果你過去有過情緒創傷，就應找心理健康專家幫忙解決。如果你有消極態度，就看宣傳積極態度的書，或聽這類錄音帶。要盡一切可能培養一種積極的態度。
分不清輕重緩急
即使是避免了上述大多數問題的人，如果他們不懂得如何分清輕重緩急，也達不到應有的工作效率。區分事情的輕重緩急的能力是最關鍵的掌握時間的技巧。事實上，這個能力非常重要。