第一步,想要處理好抱怨,先接受抱怨者的心態
很多公司都希望員工少拿點兒錢,多做點兒活,領導希望員工永遠言聽計從,但是員工希望自己的領導少管自己一點兒。所以,作為企業的領導者,就得接受抱怨者的心態了,穩住員工,讓其努力為企業工作。
第二步,全方麵地了解客觀的抱怨
在企業當中,產生抱怨的因素有很多。比如,員工喜歡抱怨領導為什麼總是分配給自己難的任務;喜歡抱怨工資少,等等。那麼,企業領導就得將內心的想法告訴員工。比如分配難的任務其實是想鍛煉員工,讓員工從中汲取經驗,學習更多的東西;而給予的工資少,是公司財務狀況有問題,必須要有足夠的資金保證企業能夠運營,等等。
所以,當聽到員工們抱怨的時候,企業領導者就要了解客觀的原因,進行多層的分析,最後采取措施,讓員工了解原因。
第三步,抱怨的原因需要區分出來
員工抱怨的原因有兩種,一種是常規性的抱怨,比如工資低、工作辛苦等,這一類抱怨並不激烈,隻需要溝通就能緩解,同時這類抱怨是無法消除的。第二種是突發性抱怨,這是企業領導者必須注重的問題,這種抱怨來自企業製度變化和臨時性事件,所以必須及時果斷地處理。
第四步,用平和的溝通去化解抱怨
對企業領導者來說,其態度對員工影響甚大,麵對抱怨的員工,就得去溝通,用平和的心態去處理問題。人與人之間是相互尊重的,這也體現出當代很多企業都運用人性化管理的原因。通過交流,可了解到員工抱怨的原因,才能準確做出解決方案。
作為企業的領導者,一定要有耐心,培養耐心是每個領導者的必修課程。耐心能夠使領導者和員工之間的關係更加和諧,耐心能夠使人與人相處融洽,拿出自己的耐心,就相當於拿出了自己的真心,隻要員工有自己的感知,就一定會了解領導者的良苦用心。
第37招:別把員工的建議當成空氣
當一個人處在混沌之中,自己是很難察覺到的,不過作為外人,卻能很容易地發現問題所在。
有些人追求十全十美,原因是他們不是十分完美的人。企業領導者在處理問題的時候不會什麼都明白,也是通過一步步地去學習才讓知識層麵提高。什麼樣的企業領導者算是成功的呢?
企業領導者對待工作的時候要拿出比一般員工更謙虛的態度,多多學習別人的長處,為自己積累經驗,進化自己的才能,隻有這樣才能到達更高的巔峰。如果企業領導者自以為是,麵對員工的意見甚是反感,那麼最後會發現自己正一步步地失去權威和員工的支持。
孔子曾經說過:“三人行,必有我師焉。擇其善者而從之,其不善者而改之。”意思是說,幾個人在一起,必定有值得自己去學習的人,同時,要虛心學習別人的長處,把別人的缺點當作是一麵鏡子,看看自己是否也有類似的缺點和錯誤。如果有的話,就該及時地改掉,沒有的話更好。孔子生活在幾千年前,他悟出了這樣的道理,作為後人的我們,又怎能不虛心聽教呢?所以,每一位企業領導者都應該養成不恥下問的學習態度,對員工的意見,好的話就去學習,不好的話要指出,如此才能抓往員工的心,與員工站在同一線上。