在工作中,員工犯錯在所難免,如果管理者不知道采取怎樣的方式批評下屬,就會在很大程度上降低團隊的工作效率,甚至影響員工的工作情緒。掌握本章所提到的幾種批評的藝術對管理者來說就至關重要了。
第85招:欲抑先揚,夾在大讚美中的小批評
在批評的時候先給予表揚,使員工內心感到溫暖。這就是“欲抑先揚”教育方式的高超之處。
美國著名企業家玫琳·凱在《談人的管理》一書中說:“不要僅僅想著批評,要多想想讚美。我一直以來都嚴格遵守這個原則。無論你要批評對方什麼,首先一定要找出對方的優點進行一番讚美,無論在批評前還是批評後,都必須這樣做。這就是夾在大讚美中的小批評。”
人在受到批評之前,最擔心的就是自己的顏麵受損,作為領導,在批評前,如果你能將讚美夾雜在批評之中,先肯定對方,然後再適當地進行批評,豈不是更好呢?
羅賓漢教授在《心的形成》一書中這樣寫道:“如果有人直接指出我們的錯誤,我們會馬上對他的批評產生反感,而且,此時我們還會更加堅信自己是正確的。如果有人想要將我們的這種信念徹底地消滅掉,我們反而會更加堅決地來維護它。”
羅賓漢教授說的正是人的一種本性之一。生活中,我們常常聽到這樣的話:“這頭‘倔驢’,怎麼說都不聽話”、“這個員工對他批評了好多次了,就是改不了這個臭毛病。”然而,不知你是否想過,你在批評的時候是否先給予了對方一些讚美之詞呢!
如果兩者對比一下,你就會發現,“大棒式”的批評方式與先給個甜棗再打一巴掌的批評方式,結果是迥然不同的。無論在任何時候,當你在批評對方的時候,如果能夠記得給對方一個甜棗吃,你才能稱得上是真正有能力和有水平的領導者。
一名剛剛參軍的小士兵寫得一手漂亮的字,但就是“灑脫不拘”。每天早晨起床後,隻有他不肯整理內務,班裏經常因為他扣分。為此,班長批評了他好多次,但是,一點兒也不起作用,他依舊我行我素。
一天,指導員看到小戰士正在認真地練字,特意走上前去說:“字寫得很漂亮嘛!”小戰士一看是指導員在誇他,十分得意。指導員接著說道:“中國的漢字是最美的字體,它融合了美學和力學等因素。”然後,指導員又與他講了很多關於漢字的事情。小戰士沒想到指導員對漢字這麼有研究,十分佩服。
這時,指導員話鋒一轉說:“正所謂,字如其人,但遺憾的是,你的字卻不同於你的人。”指導員指著他的床鋪,“你的字寫得這麼漂亮,但再看看你的床鋪,邋邋遢遢,哪有你的字那麼漂亮……漢字的每一筆都很重要,一旦哪一筆寫得不好,就會影響到字的整體美。而一個集體也是如此,如果有一個人做不好,那麼整個集體的榮譽是不是也會隨之受到影響呢?”
小戰士明白了指導員話裏的意思,紅著臉說:“指導員,我知道錯了,我保證以後一定好好整理內務,不影響集體榮譽。”
班長和指導員都是對小戰士的錯誤進行過批評,對於班長的批評,小戰士絲毫沒有理會。但是,指導員的批評卻使小戰士馬上意識到了自己的錯誤,決心改正錯誤。指導員采用的批評方式是先從小戰士的得意之處入手讚揚,然後再指出他存在的問題,自然,這樣就更容易被小戰士接受了。
當今,人們都在提倡賞識教育,領導在批評員工的時候首先要營造一個輕鬆自由的氛圍,在批評之前,要先讓對方發現自己的優點也是被別人重視的。如果領導對員工給予過多的鼓勵讚揚,他們的內心就會受到蒙蔽,難以發現自己的缺點;但如果總是批評,也會使員工喪失自信。隻有兩者相結合,你的批評和建議才能深入對方內心,才能達到目的。
第86招:迂回式的批評勝過劈頭蓋臉的說
迂回戰術式批評方式,不直截了當地指出對方的錯誤,而是從側麵切入,委婉地指出自己所說話的真正含義,表麵上沒有說出自己的本意,而含義卻潛藏其中。
從心理學角度來說,批評與被批評的過程,實際上是批評者與被批評者在思想、感情上認同與交流的過程。在批評過程中,批評者越是尊重對方、理解對方,那麼,被批評者就越容易接受他的意見,而且一絲抱怨也沒有。
當你批評他人的時候,充分尊重他人、懂得維護他人的自尊心、照顧到對方的顏麵、話語溫柔,不帶有刻薄或者挖苦的口吻,不擺出一副高高在上的姿態,能夠站在對方的角度為別人著想,不自以為是,那麼,對方就會欣然接受你的批評,認識到自己的錯誤,積極地肯定你的建議。一個人在批評他人的時候越是能尊重、理解對方,他的批評也就越客觀。所以說,尊重、理解是批評他人的一把利劍,它能使忠言不逆耳、良藥不苦口。